Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Diskusjonsfasilitatorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Diskusjonsfasilitatorassistent som skal støtte fasilitatoren i å organisere og lede diskusjoner i ulike sammenhenger. Rollen innebærer å hjelpe til med planlegging, koordinering og gjennomføring av møter, workshops og gruppediskusjoner for å sikre at alle deltakere får mulighet til å bidra og at samtalene forblir fokuserte og produktive. Du vil være ansvarlig for å forberede nødvendige materialer, ta notater under diskusjoner, og følge opp på oppgaver og beslutninger som blir tatt. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å håndtere ulike personligheter, og en strukturert tilnærming til arbeid. Du vil samarbeide tett med ledere, teammedlemmer og andre interessenter for å fremme et inkluderende og effektivt diskusjonsmiljø. Erfaring med møteledelse eller fasilitering er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr en dynamisk arbeidsplass hvor du får mulighet til å utvikle dine organisatoriske og mellommenneskelige ferdigheter i et støttende team.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere fasilitatoren med planlegging og forberedelse av diskusjoner.
- Koordinere logistikk for møter og workshops.
- Sikre at alle deltakere får mulighet til å bidra.
- Ta detaljerte notater og dokumentere diskusjonspunkter.
- Følge opp på oppgaver og beslutninger etter møter.
- Håndtere teknisk utstyr og digitale verktøy under diskusjoner.
- Bidra til å skape et inkluderende og positivt diskusjonsmiljø.
- Håndtere tidsstyring under møter for å holde agendaen.
- Kommunisere effektivt med deltakere og ledere.
- Identifisere og rapportere eventuelle utfordringer i diskusjonsprosessen.
Krav
Text copied to clipboard!- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
- Evne til å organisere og koordinere flere oppgaver samtidig.
- Erfaring med møteledelse eller fasilitering er en fordel.
- Beherske digitale verktøy som videokonferanseplattformer og dokumentdeling.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Godt humør og evne til å håndtere stress.
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer.
- Fleksibilitet i arbeidstid ved behov.
- Interesse for å fremme samarbeid og dialog.
- Grunnleggende kunnskaper i norsk og engelsk.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en deltaker som dominerer diskusjonen?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har organisert et møte eller en workshop?
- Hvordan sikrer du at alle stemmer blir hørt i en gruppe?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i møte- eller diskusjonsledelse?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere ting å følge opp?
- Hvordan vil du bidra til et inkluderende diskusjonsmiljø?
- Hva gjør du hvis diskusjonen sporer av fra agendaen?
- Hvordan tar du notater under en diskusjon for å sikre nøyaktighet?
- Hvordan håndterer du uenighet eller konflikt i en gruppe?
- Hva motiverer deg til å jobbe som diskusjonsfasilitatorassistent?
